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一场圆桌会背后的“服务逻辑”——县商粮局以机制创新护航企业发展
2026-04-02 14:55:42 字号:

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会议现场

岳阳县融媒体中心4月2日讯(周星亮近日,一场外贸企业圆桌会在我县顺利召开。企业负责人开门见山讲问题,相关部门负责人现场回应解难题,气氛坦诚而热烈。这场会议本身是一次高效的政企沟通,但其背后,是县商粮局精心谋划、久久为功的服务企业“一盘棋”。

“这场圆桌会,我们从去年就已经开始筹备。”县商粮局相关负责人表示,从前期摸排企业诉求、梳理共性问题,到精准邀请相关部门、设计会议流程,每一个环节都力求务实高效。而更重要的是,这样的“圆桌会议”模式,将被固化为县商粮局深化“企业服务年”行动的常态化举措之一。这标志着该局服务企业的方式,正从“被动响应”向“主动搭台”转变。

“圆桌”背后:搭建一个“没距离”的沟通场

“以前遇到问题,可能要跑好几个部门。现在坐在一张桌子上,大家当面锣对面鼓,效率高多了。”一位参会企业负责人的感慨,道出了圆桌会的核心价值——打破壁垒、拉近距离。

在县商粮局看来,服务企业,首先要听懂企业。而“听懂”的前提,是建立一个让企业愿意说、敢直说的沟通场域。圆桌会议,正是这样一种尝试。不分主次、不设讲台,政企围坐一圈,身份虽异,目标相同。这种打破传统会议形式的改变,带来了沟通心理的转变,让诉求表达更直接,政策回应更精准。

本次圆桌会聚焦外贸主题,围绕“辅导、交流、服务”三个维度发力:引入专业外贸服务公司国际浩通,开展专业辅导;组织企业分享“出海”经验,交流应对签证、融资等难题的解决办法;县直部门持续跟进,构建外贸服务闭环。

“圆桌”之外:构建一个“全周期”的服务链

在去年摸底企业诉求时,县商粮局了解到,参展是当前我县外贸企业获取订单、拓宽渠道最直接有效的方式之一,然而不少企业参展费用达不到省市补贴门槛。为此,县商粮局联合县财政局、县贸促会,在调研基础上起草了《关于做好贸易促进市场开拓资金申报工作的通知》,填补政策覆盖盲区,降低企业参展成本。该文件在第一期圆桌会上宣贯后,与会企业负责人纷纷拍手叫好。

一场圆桌会,能解决的问题是有限的。但以圆桌会为窗口,窥见的是县商粮局构建的全周期企业服务体系。

在会前,服务已经启动。该局通过日常走访、线上平台、商协会渠道等多种方式,建立起企业需求动态清单。哪些问题是共性的,可以集中研讨?哪些是个性的,需要“一企一策”?经过梳理研判,才最终确定了圆桌会议的议题和参会对象,确保每一次对话都“有备而来”,直击痛点。

在会中,责任即刻压实。会议现场,对于企业提出的问题,能现场解决的,当场明确责任部门和办理时限;需要多部门协同的,建立专项协调机制,由县商粮局牵头跟踪督办。会议纪要就是“任务书”,确保企业诉求不落空。

在会后,效果持续追踪。该局建立了“问题销号”制度,对圆桌会上确定的事项,定期回访、对账销号。解决一个,销号一个。对于暂时无法解决的问题,也要向企业做好解释说明,并持续关注政策变化,寻求解决契机。

“圆桌”延伸:擦亮一个“有温度”的服务品牌

将“圆桌会议”作为深化“企业服务年”的举措,背后是县商粮局服务理念的升级:从“管理者”向“服务员”转变,从“给政策”向“给场景”转变,从“解决一个问题”向“解决一类问题”转变。

不仅仅是外贸企业,县商粮局的服务触角正延伸至招商引资、内贸流通、电商物流等各个领域。除了“圆桌会议”,该局还推出了“主特产业链式招商”“建设外贸综合服务平台”“重点企业跟踪监测机制”“惠企政策直达快享行动”等一系列组合拳,并在县融媒体中心开设“开放巴陵”专栏,持续宣传推介企业,努力营造更稳定、透明、可预期的发展环境。

“服务企业不是一阵风,而是一场马拉松。”县商粮局相关负责人表示,“圆桌会议只是一个切口,我们希望通过这个切口,建立一种常态化的服务机制,传递一个明确的信号:企业有呼声,我们必有应。”

从一场精心筹备的圆桌会议,到一个常态化的服务机制,再到一整套立体化的服务体系,县商粮局正以实际行动,不断优化营商环境,激发市场主体活力。当“圆桌”的半径不断扩大、服务触角持续延伸,越来越多的企业将在这片土地上安心经营、放心发展、茁壮成长。

来源:岳阳县融媒体中心

作者:周星亮

编辑:钟斯洋

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