工作人员整理档案

岳阳县融媒体中心5月11日讯（通讯员 任石慧）为切实提升馆藏档案管理利用水平，县档案馆以《档案法》《档案法实施条例》重新修订实施为契机，按照《“十四五”湖南省档案事业发展规划》要求，将档案数字化作为工作重点，有序推进档案数字化工作。近期，按照省档案馆要求，完成全国政协原副主席毛致用同志在我县工作期间文献资料的征集、整理、数字化工作。

重谋划，打基础。成立档案数字化工作小组，设立信息技术室，按照“存量数字化、增量电子化、利用信息化”的档案工作发展布局，把档案数字化工作作为档案事业高质量发展的着力点和突破口。综合考虑档案利用率、珍贵程度、开放程度等因素，采取小步快走、分期建设的渐进式方法，优先对馆藏重点纸质档案进行数字化加工，实现了重点档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

重细节，严流程。严格按照《档案数字化外包安全管理规范》《电子文件归档与管理规范》要求，加强对档案外包公司的管理，指派业务骨干全程参与数字化扫描工作。统一档案数字化标准，严把卷宗整理、档案扫描、图像处理、信息录入、案卷还原等五个重要环节，确保档案数字化工作快速有序、高质量开展。重视档案数据管理，建立安全保障系统，定期对机房设备进行检查维护，确保档案数字化成果绝对安全。

重质量，促转型。完成档案信息平台硬件设备和应用系统建设，建立馆内局域网档案服务平台，实现馆藏档案检索自动化和纸质档案全文浏览，极大地提高档案利用的查准率和查全率，逐步建成规范有序、管理高效、存储安全的档案信息资源库，为档案资源的智慧应用打下了良好基础。今年，完成电子目录录入5万余条，完成全部照片档案、音视频档案、实物档案数字化，完成馆藏文书档案数字化20万页；集中力量利用两个月时间完成目录调整500万条、格式转换存储量约10TB，顺利挂接58家进馆单位的档案数据，馆藏档案数字化率大幅提升。